Incrementar mi tasa de aceptación o cierre
Hay valoraciones, pero muchas terminan sin decisión clara o sin compromiso de inicio.
% Tasa de cierre / tratamientos aceptados Incrementar valoraciones finalizadas con diagnóstico integral
El paciente sale con información incompleta o sin entender plan, fases y alcance.
% valoraciones con diagnóstico integral finalizado Aumentar la tasa de asistencia a valoraciones agendadas
Se agendan pacientes, pero no todos asisten o llegan sin claridad de motivo.
Incrementar llamadas que se convierten en visitas efectivas
Hay contactos, pero pocos avanzan a valoración presencial o diagnóstico.
% llamadas a visitas efectivas Activar financiación en más valoraciones
El paciente se frena por precio porque la financiación aparece tarde o no se documenta.
# solicitudes de financiación / % valoraciones con financiación ofrecida Incrementar cierres con financiación
Hay solicitudes o simulaciones, pero no se convierten en aceptación o inicio.
% cierre con financiación / % desembolso Aumentar el ticket promedio
Se venden tratamientos de menor valor o propuestas incompletas por temor al precio.
Ticket promedio / valor de ventas cerradas Aumentar oferta de ortodoncia de alto valor
La opción superior no se presenta con claridad o se evita por miedo a objeciones.
% valoraciones de ortodoncia con alternativa premium ofertada Incrementar venta de implantes
El paciente no comprende funcionalidad, salud, costo de aplazar o viabilidad económica.
Ventas de implantes / tasa de aceptación de implantes Incrementar venta de rehabilitación oral
El plan integral se fragmenta y el paciente decide por partes sin entender impacto completo.
% planes integrales presentados / ticket promedio Elevar la conversación de valor antes de hablar de precio
El paciente recuerda el precio, pero no entiende impacto clínico y emocional del tratamiento.
% propuestas donde el paciente explica valor Reducir pacientes que salen con “lo voy a pensar”
La conversación termina abierta y sin comprender la objeción real.
% oportunidades con siguiente paso definido Recuperar oportunidades indecisas
Pacientes que no avanzaron quedan fríos o archivados sin estrategia.
Recuperación de oportunidades
Registrar seguimiento CRM dentro de 24 horas
Se pierde información clave y el seguimiento se vuelve genérico o tardío.
% oportunidades con próxima acción Reactivar pacientes con financiación pendiente
Los casos con financiación quedan detenidos sin acompañamiento oportuno.
% solicitudes aprobadas que avanzan a inicio Ofrecer alternativas de pago en el 100% de valoraciones relevantes
Se habla de inversión sin revisar caminos de viabilidad.
% valoraciones con financiación ofrecida/documentada Mejorar la perfilación del paciente
Se explica tratamiento antes de entender motivación, miedo, decisor o barrera.
% valoraciones con motivador y objeción identificados Manejar mejor la objeción de precio
Ante precio el profesional se retira o reduce valor demasiado rápido.
% objeciones trabajadas con siguiente paso Manejar mejor comparaciones con competidores
El paciente compara solo por precio y no por valor, alcance o confianza.
% comparaciones reencuadradas por valor Usar mejor el escalamiento estratégico con gerencia
El gerente entra tarde, sin contexto o reemplaza al profesional en ventas.
% escalamiento con contexto y resultado Mejorar coordinación con back office y administración
Procesos internos, soportes o autorizaciones se retrasan por comunicación incompleta.
Tiempo de respuesta / solicitudes completas Elevar presencia y energía durante toda la jornada
El cansancio baja la calidad de atención, tono, paciencia y seguimiento.
Autoevaluación energía / NPS interno/experiencia Reducir el piloto automático comercial
Se atiende por rutina, sin intención ni aprendizaje después de cada paciente.
% atenciones con reflexión/checklist Fortalecer claridad del siguiente paso
Las oportunidades quedan sin acción concreta, fecha o responsable.
% oportunidades con próxima acción Mejorar documentación de razones de pérdida
Se pierden oportunidades sin aprendizaje ni trazabilidad para mejora.
Recuperación de oportunidades
% razones de pérdida documentadas Incrementar tratamientos iniciados en primera visita
El paciente acepta parcialmente pero no inicia por falta de urgencia o viabilidad.
Tratamientos iniciados en primera visita Incrementar primer abono o compromiso de inicio
El cierre no se concreta en un compromiso financiero o agenda real.
Primer abono / compromiso de inicio Recuperar citas no asistidas
Pacientes con no-show no se reactivan o se contactan sin personalización.
Recuperación de oportunidades
% recuperación de no asistidos Incrementar referidos de pacientes satisfechos
No se aprovechan pacientes promotores para generar nuevas oportunidades.
Recuperación de oportunidades
Manejar mejor la presión de cierre de mes
La presión genera ansiedad, queja, evitación o acciones desordenadas.
Cumplimiento de meta / acciones críticas ejecutadas